Canon imageFORMULA DR-7090C و درایورهای آن
اسکنر Canon imageFORMULA DR-7090C یکی از مدلهای حرفهای و قدرتمند سری imageFORMULA است که برای سازمانها، مراکز اداری بزرگ، بانکها، شرکتهای بیمه و مجموعههایی که با حجم بالای اسناد کاغذی سروکار دارند طراحی شده است. این دستگاه صرفاً یک اسکنر ساده رومیزی نیست؛ بلکه یک راهکار جدی برای دیجیتالسازی آرشیوهای حجیم و مدیریت اسناد در مقیاس سازمانی محسوب میشود.
طراحی این مدل به گونهای است که بتواند هم اسناد استاندارد اداری و هم مدارک بزرگتر مانند نقشهها یا فرمهای خاص را با کیفیت بالا اسکن کند. سرعت بالا در کنار دقت پردازش تصویر، باعث شده این دستگاه در پروژههای اسکن انبوه عملکردی قابل اتکا داشته باشد.
اما قدرت واقعی DR-7090C زمانی کامل میشود که درایورهای آن بهدرستی نصب و پیکربندی شوند. دو بخش نرمافزاری مهم برای این مدل وجود دارد: ISIS & TWAIN Driver V1.2 و JobTool.
درایور ISIS & TWAIN V1.2؛ قلب ارتباطی اسکنر با ویندوز
درایور ISIS & TWAIN Driver V1.2 در واقع پل ارتباطی میان سیستمعامل ویندوز و اسکنر DR-7090C است. بدون نصب این درایور، سیستمعامل نمیتواند دستگاه را شناسایی کرده یا نرمافزارها به آن دسترسی پیدا کنند.
این درایور از هر دو استاندارد TWAIN و ISIS پشتیبانی میکند. TWAIN بیشتر در نرمافزارهای عمومی مانند برنامههای PDF و ابزارهای ساده اسکن استفاده میشود. در مقابل، ISIS بیشتر در محیطهای حرفهای و سازمانی کاربرد دارد؛ جایی که سرعت پردازش، مدیریت حجم بالا و کنترل دقیق تنظیمات اهمیت زیادی دارد.
نسخه V1.2 این درایور که در سال 2010 منتشر شده، با طیف گستردهای از سیستمعاملهای ویندوز سازگار است؛ از Windows XP و Vista گرفته تا Windows 7، 8، 8.1 و حتی Windows 10 در نسخههای 32 و 64 بیت. وجود فایل INF در این نسخه باعث میشود در برخی شرایط بتوان نصب دستی درایور را نیز انجام داد، بهخصوص زمانی که ویندوز بهصورت خودکار دستگاه را شناسایی نکند.
در محیطهای سازمانی که از نرمافزارهای مدیریت اسناد (DMS) استفاده میشود، انتخاب حالت ISIS معمولاً عملکرد سریعتر و پایدارتری ارائه میدهد. در مقابل، برای استفادههای سادهتر یا کاربریهای محدود، TWAIN کاملاً پاسخگو خواهد بود.
JobTool؛ مدیریت هوشمند عملیات اسکن
در کنار درایور اصلی، نرمافزار JobTool Windows Utility نقش مهمی در سادهسازی فرآیند اسکن ایفا میکند. این ابزار در سال 2016 منتشر شده و با ویندوزهای Windows XP تا Windows 10 در نسخههای 32 و 64 بیت سازگار است.
JobTool به شما اجازه میدهد پروفایلهای اسکن از پیش تعریفشده ایجاد کنید. به این معنا که میتوانید تنظیماتی مانند رزولوشن، حالت رنگی یا سیاهوسفید، نوع فایل خروجی (PDF، TIFF و …)، محل ذخیرهسازی فایل و حتی فعال بودن حذف صفحات خالی را از قبل تعیین کنید.
پس از ذخیره این تنظیمات، میتوان آنها را به کلیدهای Job روی دستگاه اختصاص داد. در نتیجه کاربر تنها با فشردن یک دکمه روی خود اسکنر میتواند عملیات اسکن را با تنظیمات مشخص آغاز کند، بدون آنکه نیاز باشد هر بار وارد نرمافزار شود یا تنظیمات را مجدداً اعمال کند.
در محیطهای پرتردد مانند واحدهای بایگانی یا دفاتر خدماتی که چندین کاربر از یک دستگاه استفاده میکنند، این قابلیت باعث افزایش سرعت کار، کاهش خطای انسانی و استانداردسازی خروجی فایلها میشود.
سازگاری و پشتیبانی زبانی
هر دو ابزار نرمافزاری از زبانهای مختلفی مانند انگلیسی، آلمانی، فرانسوی، اسپانیایی، ایتالیایی، هلندی، ترکی و روسی پشتیبانی میکنند که برای سازمانهای چندملیتی یا کاربران بینالمللی اهمیت دارد.
از نظر سیستمعامل نیز پوشش گستردهای ارائه شده است؛ بهویژه پشتیبانی از نسخههای قدیمیتر ویندوز که هنوز در برخی سازمانها استفاده میشوند، یک مزیت مهم برای حفظ زیرساختهای قدیمی بدون نیاز به ارتقاء فوری سیستمها محسوب میشود.
تجربه کاربری در محیط سازمانی
زمانی که DR-7090C همراه با درایور ISIS & TWAIN و ابزار JobTool بهدرستی نصب و پیکربندی شود، فرآیند دیجیتالسازی اسناد بسیار روان و سریع انجام میشود. اسناد با کیفیت بالا اسکن شده، تنظیمات بهصورت یکپارچه اجرا میشوند و کاربران مختلف میتوانند بدون پیچیدگی فنی از دستگاه استفاده کنند.
در پروژههای تبدیل آرشیو کاغذی به فایل دیجیتال، این ترکیب نرمافزاری و سختافزاری باعث کاهش زمان پردازش، افزایش دقت فایلهای خروجی و بهبود بهرهوری کلی سازمان میشود.
جمعبندی نهایی
Canon imageFORMULA DR-7090C یک اسکنر حرفهای مناسب محیطهای اداری پرترافیک است که با نصب درایور ISIS & TWAIN V1.2 بهعنوان هسته ارتباطی دستگاه و استفاده از نرمافزار JobTool برای مدیریت پروفایلهای اسکن، میتواند به یک سیستم دیجیتالسازی کاملاً استاندارد و کارآمد تبدیل شود.
درایور اصلی، پایه عملکرد دستگاه است و بدون آن اسکنر عملاً قابل استفاده نیست. در مقابل، JobTool یک ابزار مدیریتی هوشمند است که کار با دستگاه را سریعتر، دقیقتر و حرفهایتر میکند.